Soluciones · B2B · Cold email
Cold email para empresas B2B que saben a quién quieren venderle
El cold email funciona cuando tienes una lista corta de empresas a las que vender y algo concreto que ofrecerles. Somos una agencia de cold email que trabaja así: pocos destinatarios, bien elegidos, con un mensaje escrito para su situación.
- Empezamos con una llamada de 30 minutos sobre tu negocio
- Comprobamos tu lista de cuentas antes de escribir a nadie
- Pocos destinatarios, bien elegidos, cumpliendo RGPD y LSSI
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El problema
Por qué la mayoría del cold email no funciona
Seguro que recibes varios a la semana. «Hola {nombre}, he visto tu empresa y me ha impresionado.» Diez mil envíos con la misma plantilla y una lista comprada. Respuesta: casi nula. Y tu dominio, marcado como spam.
Eso no es prospección. Es ruido. Daña la reputación de quien lo envía y, en España, puede acabar en una sanción.
El cold email que consigue reuniones se parece más a lo que haría un buen comercial con tiempo. Investiga la empresa, encuentra a la persona responsable y le escribe un mensaje breve sobre un problema que probablemente tiene.
Cómo planteamos el cold email en España y en la UE
En España y en el resto de la UE, el cold email está regulado. Esto no es asesoría legal: es cómo trabajamos nosotros. Te recomendamos revisarlo con tu asesor antes de empezar.
RGPD e interés legítimo. Tratar los datos de contacto profesional de una persona exige una base legal. En B2B solemos apoyarnos en el interés legítimo, que requiere documentar por qué tu oferta es pertinente para su cargo y que eso no pesa más que sus derechos. Ese análisis se deja por escrito.
LSSI y comunicaciones comerciales. La LSSI limita el envío de comunicaciones comerciales por email no solicitadas. Su aplicación a contactos entre empresas tiene matices y la AEPD ha sancionado casos B2B. Por eso evitamos el envío masivo promocional y trabajamos con mensajes individuales, profesionales y relevantes para el puesto de quien los recibe.
Lo que hacemos siempre.
- Contactos profesionales, de cargos relacionados con tu oferta. Nada de direcciones personales.
- Origen de cada dato registrado: de dónde salió y cuándo.
- Información sobre quién trata sus datos y cómo ejercer sus derechos, desde el primer mensaje.
- Baja con una sola respuesta y lista de exclusión que respetamos en todas las campañas.
- Nada de bases de datos compradas de origen dudoso.
Qué hacemos en una campaña de cold email
Perfil y lista
Partimos de tu cliente ideal: sector, tamaño, zona, cargo. Construimos la lista a mano y con herramientas, empresa por empresa. Entregable: lista revisada de cuentas y contactos, normalmente de cientos, no de miles.
Infraestructura de envío
Usamos dominios secundarios para no arriesgar el de tu empresa. Configuramos autenticación, calentamos los buzones durante semanas y enviamos volúmenes bajos por buzón y día. Entregable: dominios y buzones listos y monitorizados.
Mensajes
Una secuencia de tres o cuatro correos cortos, sin adjuntos ni diseño, con una sola pregunta al final. Personalizamos la primera línea con algo real de esa empresa. Entregable: secuencias aprobadas por ti antes de enviar.
Gestión de respuestas
Clasificamos cada respuesta: interesado, más adelante, no es la persona, baja. Las interesadas pasan a tu comercial con el contexto completo. Entregable: reuniones o contactos calientes en tu agenda o tu CRM.
Aprendizaje
Cada dos semanas revisamos qué segmento y qué mensaje responden mejor, y ajustamos.
Trabajo real
Cold email, en piezas cortas
Secuencias reales: a quién, con qué mensaje y qué respuestas trajeron.
Vídeos cortos verticales, sin sonido y con subtítulos.
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Cada mes
Listas, secuencias y reuniones: el entregable de cada mes
- Lista nueva de cuentas y contactos revisados.
- Secuencias activas y sus variantes.
- Informe de respuestas positivas, reuniones y oportunidades abiertas.
- Reunión con tu responsable de cuenta y, si quieres, con tu equipo comercial.
Cuándo el email en frío tiene sentido y cuándo no
Encaja si…
Vendes a empresas, tu ticket es alto y puedes nombrar el tipo de empresa que quieres como cliente. También si tu equipo comercial tiene hueco para reuniones nuevas.
No encaja si…
Vendes a particulares. Tampoco si tu oferta no se explica en tres frases o si nadie va a atender las reuniones que salgan.
+300 %
pipeline comercial
107
contactos en un año desde LinkedIn
Caso real
Casos de cold email
Babooni Technologies · Software B2B, ticket mínimo de 15.000 €. Con prospección en LinkedIn desde el perfil del fundador. Aún no publicamos un caso solo de cold email.
Cómo encaja
Qué pasa con quien responde «ahora no»
El cold email es una pieza de la captación B2B. Suele ir con la prospección comercial B2B, que añade LinkedIn y teléfono, y con LinkedIn Ads sobre las mismas cuentas para que tu nombre les suene. Quien responde «ahora no» pasa a email marketing, siempre que acepte recibirlo.
Preguntas frecuentes
¿Es legal el cold email en España?
Es un terreno con matices. El RGPD permite tratar datos profesionales con interés legítimo si se documenta y se respeta el derecho a oponerse. La LSSI limita las comunicaciones comerciales por email no solicitadas. Por eso trabajamos con mensajes individuales y pertinentes al puesto, y te recomendamos validar el planteamiento con tu asesor legal.
¿Cuántas reuniones puedo esperar?
Depende de tu mercado, de tu oferta y de lo fácil que sea identificar a quién decide. No damos una cifra antes de probar. En las primeras semanas lanzamos con un segmento acotado y, con los datos de respuesta, te damos una previsión realista para los meses siguientes.
¿Usáis el dominio de mi empresa?
No. Enviamos desde dominios secundarios parecidos al tuyo, autenticados y calentados. Así, si algo falla, tu dominio principal y el correo de tu equipo no se ven afectados. Las respuestas llegan a buzones que gestionamos y pasamos a tu comercial.
¿Por qué no enviar a miles de contactos a la vez?
Porque baja la tasa de respuesta, aumenta el riesgo de spam y legalmente te expone más. Un mensaje genérico a diez mil personas es justo lo que la normativa y los filtros de correo intentan frenar. Cien mensajes bien dirigidos suelen traer más reuniones que diez mil iguales.
¿Qué necesitáis de mí?
Tu perfil de cliente ideal, ejemplos de clientes actuales, tu propuesta y un comercial que atienda las reuniones en pocos días. También que valides las secuencias antes de enviarlas.
Antes de escribir a nadie, miramos a quién
Antes de montar dominios y secuencias comprobamos si tu lista de clientes ideales es lo bastante corta y concreta para el email en frío. Si otro canal te trae reuniones más baratas, te lo decimos por escrito.